出国留学如何处理档案?
又到一年毕业季,许多应届毕业生将离开熟悉的城市,去到遥远的地方开启新的生活。其中一部分人会选择去国外继续求学,那么我们的个人档案究竟该如何处理呢?
个人档案的存在对我们每一个人来说都非常重要,它记录着我们每一次获奖情况以及在校时的表现,甚至可能还会影响未来我们是否可以通过公务员考试等等。所以当我们准备出国时,如何妥善处理我们的档案是一件比较头疼的事情。
据北京某留学机构的相关人士介绍,很多大学的档案室一般情况下是不对个人开放的,如果想要提档,那只能提供相应材料让校方寄送。但这也存在一定弊处,如果校方在档案中夹带对我们不利的材料,在国外我们并不清楚的情况下,可能会严重影响今后的发展。而如果是交给家人代为保管的话,则会出现档案材料的缺失或者不完整等情况。那么到底我们的档案应该交由何处呢?其实现在很多城市都设有大学生档案管理中心,我们的档案都可以交由那里进行保管。当然,如果要出国留学的话,最好还是能够让档案完整保存,不要轻易拆开。
如果实在无法保存档案的话,也可以将档案自行带到国外,交由国外相关机构进行保管。当然,这对于我们个人来说有一定的弊端,由于国外对档案馆的开放政策不同,如果我们长时间不进行处理,很可能会对档案产生失真或者不完整等情况,不能保证我们的个人权益。
如果想将档案带到国外,那么一定要事先咨询相关机构,了解清楚档案带出所要掌握的步骤以及需携带的材料等等。与此同时,如果在国外,我们需要用到档案,那将不得不再进行一次翻译,可能许多小伙伴都不太了解,翻译成英文的档案怎么能够认定其真实性呢?所以在提供档案给学校的时候,最好能够让学校进行密封,并将英文翻译附带在档案后面。
据浙江某留学服务中心的相关人士介绍,对于一些特殊院校,如清华大学、北京大学等等,这类学校对出国外留学有相对独立的学历认证标准,所以同学们最好咨询相关留学服务机构,了解清楚自己学校属于哪种类型,提前做好认证准备。