有委托律师或者代笔先生帮忙的话，直接由他们发送给入管局就可以了； 没有的话可以自己登录入管局的网站来操作 第一步是需要注册登录账号 第二步是选择需要邮寄的文件并输入个人常使用的邮箱 第三步是选择需要扫描的文件（可以同时上传多页文件） 第四步是确认信息并支付费用。（可以通过信用卡或邮政汇款的方式付款）
第五步是等待审核，入管局会邮件通知结果 第六步是收到许可后，去邮局用挂号信件的形式将原件寄送过去，同时还需要支付印花费（500-1000日元不等） 用快递的话，一般3天左右能到，但是价格要比挂号信贵一些。
建议不要使用顺丰或者速递易之类的快递 因为这些快递在运输过程中容易出现问题导致材料无法送达 或者出现延迟等情况 另外就是要注意材料的完整性和准确性 一旦有问题可能就需要重新递交申请材料了 那就比较麻烦了 祝大家都能顺利通过！
雷忠晓优质答主在日本，纸张书写已经完成，可以进行邮件发送。以下是发送日本文书的一般步骤：
1. 选择合适的邮件客户端：你可以使用Outlook、Gmail等电子邮件客户端。确保你已经在这些客户端中设置好你的联系方式。
2. 撰写邮件正文：在邮件正文中简要介绍你发送的日本文书的内容，以及为什么要发送这份文件。确保邮件内容简洁明了，便于对方理解。
3. 添加附件：将你已经完成的日本文书添加为附件。在大多数电子邮件客户端中，你可以轻松地将附件添加到邮件中。
4. 填写收件人信息：在“收件人”或“用户”字段中输入收件人的电子邮件地址。确保你把邮件发送到正确的地址，以便收信人能收到你的日本文书。
5. 撰写在“主题”字段中输入一个简明扼要的标题，以说明邮件的内容。例如，你可以写“日本文书发送确认 - 公司名称 - 日期”。
6. 检查邮件内容：在发送邮件之前，仔细检查邮件正文、附件和收件人信息，确保一切无误。
7. 发送邮件：点击“发送”按钮，你的日本文书就被发送出去了。
请注意，为了避免可能的问题，建议在发送涉及版权或其他法律事宜的文件时，先咨询专业人士的意见。
