怎么写回复offer的邮件?
Offer的回复无外乎两种情况,一种是确定去该公司就职,另一种是不去。 以应聘咨询行业为例,若决定入职A咨询公司,回复offer的邮件内容大致如下(注意:由于邮件是一种比较正式的沟通工具,故在编写邮件时,语言尽量正式一些): 正文部分需要包括以下内容:
1.表达感谢:首先表达对对方给予的录用机会表示感谢;
2.说明选择:其次阐明你选择该公司的理由是什么,是你的意向职位、地点还是待遇等因素令你做出了这样的决定;
3.附带材料:如有附加材料需要带,可附在这封邮件后面(如身份证、证书复印件等);
4.告知时间:最后告知对方,最晚能什么时候给出录取答复(一般建议给1—2个工作日的时间,如不能按时给对方答复,请阐明原因)。 当然,在这份邮件中,也可适当加入一些软性用语,例如“希望能有机会和贵公司一起共事”、“很期待能够加入到这个团队中”等等。
值得注意的是,有些公司在发放offer的时候会明确注明:收到offer后,需在多长时间内给予答复,否则视为弃权。遇到这种情况,务必认真阅读条款,不要错过了最佳答复时间哦!
与发出offer邮件类似,若不想前往该公司就职,则需及时发送一封拒绝offer的邮件。在编写这份邮件时,同样需要注意礼貌与言辞得当。(因不涉及具体岗位,所以此处不再列举具体的示范邮件。)