移民了档案怎么办?

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1、“调动”还是“迁移”,这个字面上虽然只是一字之差,但其中的含义却大有不同。 如果是“调”,就意味着需要重新建立人事档案且转入地劳动部门同意接收并管理;而“迁”则意味着不需要重建人事档案,只需要将原来的档案移入新的地区进行管理即可。对申请人而言,采用什么方式,直接关系到其能否顺利实现移民。

2、在具体操作层面,各地的情况不尽相同。有的地区只接收“调档”,即需重新建立人事关系;而在另些地区,则除了“调档”以外还会接收“关系”,即不要求重新建立人事关系。当然,还有的地区既不接受“调档”也不接受“关系”,这意味着申请人只能选择后者。至于原因吗,无非是当地的人事部门的档案管理部门不想给办理或者不乐意给办理而已。所以,在选择移民项目时,有必要提前咨询准备移民的目的地是否接受申请人的档案转移。

3、通常来说,对于国内事业单位和国有企业在职的员工,档案均会转至工作单位所在省(区)、市的劳动保障行政部门所属的人才交流服务中心。而对于非国企单位或自由职业者,一般来说,户口和档案可以放到人才交流中心保管。如果当事人存在人才市场的话,也可以放到自己选择的人才市场。但是不管是哪一方,都应该提供相应的存档证明。

4、《干部调动审批表》、《大中专毕业生分配工作调动手续》以及《大中专学生报到证》是组建人事档案重要的证明材料之一。如果没有这些凭证,就无法证实申请人的身份,也无法证实申请人的履历、业绩、评定职称等材料的真实有效性,从而会直接导致无法将其人事档案转入新单位所在地的人力资源社会保障局。在办理移民签证前,务必注意保留好相关资料(如用人单位出具的劳动合同、工作证明)以证明确实存在劳动关系。否则,很有可能造成“白忙活一场”的结局。

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不少人在外地奋斗的时候,由于一些原因把档案丢在了原地,人事档案是个人在学习、工作等过程中形成的,反映个人经历、德才表现、学习培训等情况的文字材料,是国家档案的组成部分,是教育培养、选拔和使用人才的重要依据,所以是一定要保存好的。

有人事关系的人必须要有档案。档案一般是在迁入户籍的地方人才市场(或人才交流中心,或是人才服务中心、或是人事局人才中心、或是劳动局人才中心等)。应往届未就业的大学毕业生户口若未迁回原籍,其档案一般在毕业院校保存。

当发现人事档案不在我们身边的时候,往往需要办理一份人事档案调阅函,然后让原档案保管方,将档案寄回户籍所在地的人才服务中心,这样就完成了档案的调回。

当移民时,可将户口迁出,档案也会被迁走。有工作单位的,要将档案调到单位去;没工作的,可调到新户口所在地的劳动、人事部门。

如果找不原档案或个人保管的档案,应出具单位录用证明或毕业证明、本人《居民身份证》和《毕业生就业推荐表》,到拟办理建档单位报到窗口填写《新建档案申请表》。

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