如何给国外教授发邮件?

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1. 选择教授 - 这里说的“选择”不是指“选择一个具体研究方向的教授”,而是说你要先明确你到底是想申master还是phd,是想留在美国深造还是想回国内发展(因为选择不同,申请方式、选校范围都不同);然后就是确定专业方向,在这里我建议你可以考虑两个因素:一是你的本专业(跨专业申请难度相对较大且大部分需要补修本科课程),二是你在读研期间希望学习的内容(考虑未来职业规划)。当然,你也可以不考虑上述因素,单纯地选择你所心仪的学校即可~

2. 挑选文书材料并着手准备 在你确定了要申请的学位类型以及专业之后,就可以开始选择你需要提交的文书材料了(不同学校对申请材料的要求略有差异,所以在此只列举常规需要的材料): ①CV:内容包括个人基本情况介绍、教育经历、成绩、实习/工作及其中文和英文的自我介绍等;

②PS:主要内容是关于你对所申专业的兴趣及今后研究计划(如果是msf或者applied econ之类的方法论比较扎实的专业可以少写一些关于你未来的研究计划,否则就写的详细一些);③Essay:主要说明为什么你想读这个项目的理由;④简历:重点突出与所申项目相关的实习/科研经历;⑤推荐信:两封学术推荐信(由你所联系的导师或教授提供);⑥托福/雅思成绩单;⑦GMAT/GRE成绩单;⑧其他相关材料(如有可能争取一下的有:奖学金证明、荣誉证明、专利发明、出版物、软件著作权等等)。

如果你打算出国深造,那么从大一开始就要注意提高你的均分,增加你的软性背景,多参与项目研究(尤其对于转专业申请者来说)。大三的时候可以多参加一些课外活动或是志愿者项目,丰富自己的履历。大四的时候就要开始准备申请材料了!

3. 联系导师 ——在准备申请材料的同时,你可以开始筛选学校要申请的学校,并且通过学校的官网了解该专业的学费和生活费、申请条件等相关信息。接下来就是最重要的环节——联系导师!

一般会有三种获取联系方式的方式:①直接在网站上投递个人的中英文简历;②从学校的招生办处获取教授的email地址;③从往届毕业的校友中打听教授们的邮箱。

无论采用哪种方式,尽早动手才是关键!因为好的学校和专业往往招生名额有限,而申请的同学很多,早一点联系导师可以给你的申请锦上添花噢~ 首先呢,在你收到教授的email地址后就可以动手发送申请啦~建议同学们可以制作一个excel表格,将所需要联系教授的email地址、姓名、研究方向以及联系方式(住址、电话号码、email)等信息一一罗列出来,这样既方便查找也比较节省时间。

然后,就是最重要的一部分了!如何让你寄出的邮件脱颖而出,让你有幸得到教授的回复?!一般来说,邮件的主题可以如此设计:"姓名-院校-专业-申请PhD / Master (若未确定申请方向可用 "Application for Graduate Study")-TOEFL / GMAT 分数-GRE Quantitative / Verbal 分数-PS / CV 题目(仅适用于有专门 PS 或简历的情况)。

在正文部分,你可以简单介绍自己是哪所学校哪个专业的,然后说明自己为什么想要申请他的实验室,为什么要读他这个研究方向(如果他有指定的研究方向的话),也可以说明你对他所在领域研究的兴趣。然后,再提一下你获得该offer的硬性条件(如语言成绩、GMAT\GRE分数),最后再次表明你想要学习的热情和对他所做研究的兴趣。

当然,一封优秀的邮件不在于字数多少,而是你如何在有限的篇幅里展现出教授所需要的特质。 为了增加你被回复的概率,你可以在发件箱里同时抄送给学校招生办的电子邮件地址,也可以再抄送给一些你感兴趣的老师。但是,需要注意的是!千万不要同时发给太多的人!以免你的邮件石沉大海!

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